Algemene Voorwaarden van Administratiekantoor Van Bavel

Artikel 1 - Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten tussen Administratiekantoor Van Bavel en haar opdrachtgevers. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Op het gebruik van onze diensten en website zijn tevens de disclaimer en privacyverklaring van toepassing, welke beschikbaar zijn via onze website.

Artikel 2 - Offertes en overeenkomst

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven. Een overeenkomst komt tot stand wanneer deze schriftelijk is bevestigd of zodra met de uitvoering van de opdracht is begonnen.

Artikel 3 - Tarieven en facturatie

3.1 Voor reguliere dienstverlening geldt een vast maandbedrag, inclusief boekhouding, btw-aangiften, jaarrekening, IB-aangifte (eventueel met partner), en beantwoording van vragen.

3.2 Extra werkzaamheden worden op urenbasis gefactureerd.

3.3 Facturatie vindt maandelijks plaats, tenzij anders overeengekomen.

3.4 Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast op basis van het CBS-prijsindexcijfer. Bij omzetgroei wordt een aangepast tarief na afloop van het boekjaar doorgevoerd.

3.5 De actuele tarieven zijn te vinden op www.betaalbare-boekhouder.nl en zijn bindend tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Artikel 4 - Duur en opzegging

4.1 De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 12 maanden en wordt daarna stilzwijgend verlengd.

4.2 Opzegging na deze periode geschiedt schriftelijk per aangetekende brief, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

4.3 Bij het uitblijven van opzegging wordt de overeenkomst telkens met 12 maanden verlengd.

Artikel 5 - Uitvoering van de opdracht

5.1 De aard en omvang van de werkzaamheden worden schriftelijk overeengekomen.

5.2 Administratiekantoor Van Bavel voert haar werkzaamheden zorgvuldig en volgens afspraak uit. Wijzigingen worden schriftelijk bevestigd.

5.3 De opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde en juiste informatie. 

5.4 Administratiekantoor Van Bavel is niet aansprakelijk voor vertraging of extra kosten bij het ontbreken van de benodigde gegevens.

5.5 Administratiekantoor Van Bavel heeft bij gefaseerde uitvoering het recht om vervolgfasen uit te stellen totdat de vorige fase is goedgekeurd.

5.6 Gebreken dienen binnen 10 werkdagen schriftelijk te worden gemeld. Herstel schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 6 - Betaling

6.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

6.2 Bij te late betaling is de opdrachtgever rente en administratiekosten (€75,-) verschuldigd.

6.3 Eventuele gerechtelijke kosten komen voor rekening van de opdrachtgever bij toewijzing van vorderingen aan Administratiekantoor Van Bavel.

Artikel 7 - Retentierecht

Administratiekantoor Van Bavel mag afgifte van documenten opschorten totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

Artikel 8 - Overmacht

Bij overmacht (zoals brand, ziekte of staking) worden verplichtingen opgeschort. Duurt overmacht langer dan 3 maanden, dan mogen beide partijen de overeenkomst zonder schadevergoeding ontbinden.

Artikel 9 - Geheimhouding

Alle vertrouwelijke informatie blijft geheim. Informatie wordt niet voor andere doeleinden gebruikt.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

10.1 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.

10.2 Administratiekantoor Van Bavel is niet aansprakelijk voor indirecte schade, onjuiste gegevens van opdrachtgever, of schade veroorzaakt door derden.

10.3 Administratiekantoor Van Bavel mag eventuele schade beperken door herstel.

10.4 Geen aansprakelijkheid bij verlies van documenten tijdens transport of elektronische communicatie, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

10.5 De opdrachtgever vrijwaart Administratiekantoor Van Bavel voor aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuiste gegevens. 

Artikel 11 - Klachten

11.1 Klachten dienen binnen 14 dagen na factuurdatum of ontdekking van het gebrek schriftelijk te worden ingediend.

11.2 Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij Administratiekantoor Van Bavel de klacht erkent.

11.3 Bij gegronde klacht wordt het honorarium aangepast of de dienst kosteloos hersteld.

11.4 Bij het niet tijdig indienen van een klacht vervallen de rechten van opdrachtgever.

Artikel 12 - Toepasselijk recht en geschillen

12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

Artikel 13 - Wijziging van voorwaarden

Administratiekantoor Van Bavel mag deze voorwaarden wijzigen. De gewijzigde voorwaarden treden in werking op het aangekondigde moment.